Newsletter :  

Abonnement RSS RSS


Mot de passe oublié : cliquer ici

Le Département de la Drome recrute

Direction des Ressources humaines
 
 

CHEF DU SERVICE ACHATS

POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE

Service : Direction des Affaires juridiques (DAJ)

Poste de rattachement hiérarchique : Directeur de la Direction des Affaires Juridiques

Localisation : Hôtel du Département, Valence

MISSIONS

Missions de la Direction des Affaires juridiques :

 Développer la mission de conseil et d'assistance juridique et achat auprès des élus et des services.

 Animer la politique achat du Département, suivre et mesurer l'atteinte des objectifs.

 Accompagner les décideurs afin retenir la meilleure option en termes de sécurité juridique et d'efficience économique.

 Suivre l'évolution du Droit, plus particulièrement dans les domaines des marchés publics, du droit communautaire, du droit pénal et du droit social.

 Assister les différents services demandeurs dans le montage de leurs dossiers et marchés publics.

 Assurer la défense des intérêts de la Collectivité, tant en demande qu'en défense, devant toutes les juridictions et dans la gestion de la relation avec les fournisseurs de la collectivité.

 Assurer des formations ponctuelles aux agents départementaux sur des thématiques juridique et achat public.

RAISON D'ETRE DU POSTE

 Animer la politique achat du Département.

 Assurer le management transversal des objectifs achats et animer la mise en oeuvre des bonnes pratiques achats.

 Proposer et élaborer des projets pour atteindre les objectifs d'économies, de qualité et d'efficience du Département.

 Encadrer, animer et organiser le service Achats de la Direction des Affaires Juridiques

 Assurer le développement des compétences de l'équipe.

 Contribuer à développer une culture de l'achat au sein des services de la collectivité.

 

RELATIONS DE TRAVAIL

Relations internes au service :

 avec le Directeur de la Direction des Affaires Juridiques, auquel il/elle rend compte de son travail ;

 avec tous les membres du service, en particulier au cours de réunions techniques, pour échanger et réfléchir sur les dossiers en cours.

Relations internes aux services du Département :

 avec l'ensemble des services pour des conseils et l'élaboration de dispositifs ;

 avec les élus, pour des conseils et le partage de tableaux de bord ;

 avec les agents, notamment les prescripteurs situés dans les directions lors de la définition des besoins, la passation des marchés, le suivi et la réalisation de ceux-ci et leur évaluation.

Relations externes :

 avec les juridictions et les conseils externes (avocats…) dans le cadre du traitement de certains dossiers,

 avec les fournisseurs dans le cadre du sourcing et des négociations de marchés ;

 avec les responsables achats d'autres collectivités pour la mise en place de marchés groupés ou la mutualisation d'achats ;

 avec les organismes professionnels représentant les secteurs d'activité mobilisés par la commande publique du Département.

ACTIVITES CONSTITUTIVES DU POSTE

 Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie d'achat :

o Dialoguer avec la Direction Générale afin de prendre en compte l'ensemble des objectifs stratégiques et d'analyser les besoins des différentes directions ;

o Participer activement à l'élaboration de projets tels que la mutualisation des achats ;

o Assurer une veille sur les évolutions en termes d'organisations et de pratiques achats, ainsi que les projets d'autres acteurs sur les stratégies d'achats ;

o Recommander le niveau de risque juridique adapté pour l'office et fixe le niveau de performance économique à atteindre pour les années à venir.

 Animer la mise en oeuvre des bonnes pratiques achats :

o Réaliser avec les directions opérationnelles, en étroite collaboration avec les finances la planification pluriannuelle des achats ;

o Définir avec les directions opérationnelles le Plan d'Actions Achats de l'année et s'assurer de sa réalisation

o Piloter la missions des acheteurs placés dans les directions métier ;

o Renforcer les connaissances achats des différents services de la collectivité ;

o Mesurer et analyser la performance de l'ensemble de la collectivité sur la commande publique.

 

ACTIVITES CONSTITUTIVES DU POSTE

 Mettre en place le processus achat de la collectivité :

o Piloter l'analyse de marchés et le sourcing ;

o Aider à l'analyse des candidatures et des offres ;

o Conduire les négociations ;

o Réaliser le pilotage de la performance des fournisseurs et organiser le retour d'expérience ;

o Mettre en place des outils de suivi d'exécution des marchés.

 Piloter les missions du service achat :

o Conseiller les acheteurs dans la passation de marchés en exploitant l'ensemble des potentialités des textes règlementant la commande publique ;

o Conseillers les prescripteurs dans l'expression de leur besoin (juste besoin, coût complet…) ;

o S'impliquer directement dans la prise en charge de dossiers d'achats ;

o Animer des formations sur la commande publique et élaborer des documents de doctrine (documents types, procédures…) ;

o Encadrer le secrétariat des marchés ;

 Piloter la mission du pôle Support et Qualité :

o Accompagner la consolidation des informations marchés et la réalisation de la programmation des achats ;

o Mettre à jour la cartographie des achats ;

o Définir un guide des procédures achats et un référentiel d'outils associés ;

o Produire des indicateurs de mesure et un tableau de bord associé ;

o Mettre en place un référent outil « webmarché » ;

o Garantir le respect du processus et des procédures achats/marchés et la bonne utilisation des outils par le biais :

        D'une réunion de la cellule qualité par mois (groupe composé des acheteurs de la direction des achats et marchés visant à la diffusion des bonnes pratiques et des outils) ;

        D'une revue de direction par semestre ;

        D'audits qualité réalisés auprès des directions.

 Encadrer le contrôle juridique impactant les achats :

o Gérer l'ensemble des problématiques « marchés publics » ;

o Relire les rapports d'analyse des offres afin de s'assurer de la conformité juridique des marchés ;

o Identifier les écarts et mettre en oeuvre de plans d'actions correctives ;

o Réaliser une veille juridique et la diffuser.

 Créer et animer un réseau de contacts d'acheteurs publics au sein d'organisations matures ou innovantes.

 

COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE

 Encadrer une équipe et organiser le travail de celle-ci.

 Maitriser la gestion de projet.

 Connaître les compétences et le fonctionnement des services d'un conseil départemental.

 Savoir analyser et synthétiser des situations juridiques et financières.

 Avoir la capacité de définir des stratégies d'achats fondée sur une analyse des besoins, du marché fournisseurs et des potentialités offertes par la règlementation.

 Avoir une expertise sur les achats de travaux et de maintenance.

 Répondre à des sollicitations multiples.

 Maîtriser la règlementation des marchés publics, informer et conseiller sur son application.

 Apprécier un risque juridique et financier.

 Négocier avec des fournisseurs.

 Aider à la décision.

 Traduire et rédiger sous une forme accessible des documents détaillant les stratégies d'achat suivies et les résultats du Département dans le déploiement de sa politique achats (tableau de bord).

QUALITES REQUISES

Etre force de proposition et de conviction

Qualités managériales : écoute, dialogue, leadership, organisation du travail

Qualités relationnelles

Négociation

Sens du service public

Animation d'un réseau, disponibilité et capacité à communiquer

FORMATION ET EXPERIENCE

Diplôme(s) (habilitation, permis) requis :

Degré Master dans le ou les domaines suivants : achats / commerce / finance / économie / sciences politiques / droit public / ingénieur BTP.

Formation initiale souhaitée :

Diplôme de 3e cycle dans le domaine de l'achat.

Formation à prévoir pour occuper le poste :

éventuellement en fonction de l'expérience acquise ou du cursus universitaire atteint.

Parcours professionnel et expérience souhaitables :

Expériences opérationnelles : achat travaux, maintenance, prestations intellectuelles.

Expériences réussies dans la création et le développement d'une fonction achat.

Expériences réussies dans le management des fonctions transversales de gestion, des achats et des finances.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE

Descriptif :

Lieu de travail : Hôtel du Département

Difficultés et contraintes :

Disponibilité horaire.

Délais impératifs à respecter (en lien avec le respect des échéances liées aux achats publics…).

CONDITIONS D'ACCES AU POSTE

Par voie de recrutement :

Oui, si pas de possibilité en interne (contractuel possible)

Par voie de mobilité interne :

Oui.

Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d'emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) :

Cadre d'emplois des attachés territoriaux ou des ingénieurs territoriaux.

CONTACT

par courrier ou mail à l'attention de :

Virginie Ranc

Chef du Service Emploi et Compétences

Direction des Ressources Humaines

Département de la Drôme

26 av du Pdt Herriot

26026 Valence Cedex 9

Tél. : 04.75.79.27.19/

Mail : vranc@ladrome.fr

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 8 janvier 2017